Szybki kalkulator diet i ryczałtów krajowych
Rozliczanie diety krajowej
Dieta przeznaczona jest głównie na wyżywienie oraz drobne wydatki.W trakcie ustalania regulaminów wewnątrz firmowych należy pamiętać, że dla pracownika odbywającego podróż służbową
W przypadku gdy pracodawca nie określił w wewnętrznym regulaminie stawek diety krajowej a także jeżeli pracodawca jest ze sfery budżetowej, dieta za dobę trwania podróży służbowej wynosi 30 zł.
Ważny jest fakt, że pracodawca nie może ustanowić w wewnętrznym regulaminie stawki diety niższej niż obowiązująca wysokość diety określona w rozporządzeniu, tym samym dieta nie może być niższa niż 30 zł za dobę trwania podróży służbowej
Obliczanie diety
Pełna dieta przysługuje za każdą dobę (24 godziny liczone od godziny rozpoczęcia delegacji) spędzone w podróży służbowej oraz niepełną dobę według poniższych zasad:- od 8 do 12 godzin przysługuje dieta w wysokości 1/2 pełnej diety
- ponad 12 godzin przysługuje pełna dieta
Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę wówczas, pracownik powinien za każdą dobę otrzymać pełną dietę, a za każdą rozpoczętą niepełną dobę według poniższych zasad:
- do 8 godzin przysługuje dieta w wysokości 1/2 pełnej diety
- ponad 8 godzin przysługuje pełna dieta
Dieta może być pomniejszona w przypadku otrzymywania przez delegowanego posiłków według poniższej zasady:
- -25% za śniadanie,
- -50% za obiad,
- -25% diety za kolację
Pracownikowi nie przysługuje dieta na wyżywienie w przypadku, gdy:
- pracownikowi w trakcie trwania podróży służbowej zapewniono całodzienne wyżywienie
- pracownik oddelegowany został do miejsca swojego pobytu stałego lub czasowego
- przebywa w podróży służbowej trwającej nie mniej jak 10 dni i w dniu wolnym od pracy wraca do miejscowości swojego pobytu stałego lub czasowego, środkiem transportu określonym przez pracodawcę. W takiej sytuacji dieta za ten okres nie przysługuje.
Przejazdy, dojazdy
Koszty związane z przejazdem do miejsca docelowego, uzależnione są od środka lokomocji jakim podróżował delegowany, przy czym wyboru środka lokomocji dokonuje pracodawca. Pracownik może występować z propozycjami a także w przypadku zgody pracodawcy, odbyć podróż służbową prywatnym pojazdem takim jak: samochód osobowy, motocykl, motorower. Dodatkowo należy zaznaczyć, że pracodawca nie może zmusić pracownika, do wyjazdu w delegację samochodem prywatnym.W przypadku, gdy pracownik będzie podróżował pojazdem prywatnym, wówczas należy mu się zwrot kosztów przejazdu, na podstawie przejechanych kilometrów. Oblicza się go jako iloczyn przejechanych kilometrów przez określoną stawkę.
W chwili obecnej stawki nie mogą przekroczyć:
- 0.5214 zł za 1km dla samochodów osobowych o pojemności do 900cm3
- 0.8358 zł za 1km dla samochodów osobowych o pojemności powyżej 900cm3
- 0.2302 zł za 1km dla motocykla
- 0.1382 zł za 1km dla motorower
Noclegi
Rozliczenie kosztów noclegów, powinno nastąpić po przedłożeniu przez pracownika stosownych rachunków za nocleg.W przypadku gdy delegowany nie przedstawi stosownych rachunków za nocleg a także nie zapewniono mu noclegów bezpłatnych, wówczas pracownikowi przysługuje ryczałt za nocleg w wysokości 150% wartości diety, czyli w chwili obecnej 34.50 zł. Ryczałt przysługuje w przypadku, gdy nocleg trwał dłużej niż 6 godzin pomiędzy godzinami 21 a 7. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu, a także w przypadku gdy pracodawca stwierdzi, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania stałego lub czasowego.